Daftar Isi
Daftar Isi
Pentingnya sebuah email domain mendukung citra baik untuk Bisnis
Bismillah…
Sebagai pebisnis menggunakan alamat email domain membantu mempromosikan citra profesionalisme dan kredibilitas, mengirimkan sinyal kepada orang-orang bahwa Anda menganggap serius bisnis Anda. Ini membantu membangun dan mempertahankan branding untuk bisnis Anda dan memisahkan Anda dari pesaing yang memilih untuk menggunakan akun email gratis.
Sayangnya sebagian pebisnis tidak tahu pentingnya pembuatan alamat email bisnis yang profesional. Penggunaan alamat email bisnis seperti sayadion123456@gmail.com akan memperlihatkan jika bisnis tersebut kurang kredibel dan profesional, karena menggunakan email personal. Dibandingkan dengan penggunaan email dengan domain bisnis seperti https://kirim.email digunakan sebagai alamat email bisnis menjadi dion@kirim.email menjadikan citra perusahaan terlihat professional dan berintegritas.
Di dunia digital yang terus berkembang, email tetap menjadi salah satu sarana komunikasi paling vital bagi perusahaan. Namun, tidak semua email diciptakan sama. Email profesional dengan domain bisnis memberikan kesan yang lebih kuat dan dapat meningkatkan citra perusahaan Anda di mata klien, mitra, dan pelanggan potensial.
“Menurut laporan terbaru, lebih dari 306,4 miliar email dikirim dan diterima setiap hari. Dalam data fokus global, jumlah email yang dikirim dan diterima meningkat setiap tahun.”
Tantangan yang mulai muncul!
Namun, tantangan muncul ketika kami menyadari bahwa email hosting dengan kapasitas besar seringkali mahal di Indonesia. Ini mengakibatkan banyak perusahaan mengorbankan kualitas dan kehandalan email mereka karena melonjaknya anggaran. Namun, kami percaya bahwa setiap perusahaan, terlepas dari ukuran dan anggaran, berhak mendapatkan email hosting profesional yang berkualitas tinggi.`
Pertumbuhan jumlah karyawan Ruangguru
Berikut ini adalah cerita sukses tentang Ruangguru, perusahaan klien kami yang bergerak di bidang layanan edukasi dan pendidikan, dan bagaimana layanan EMAIKERJA.ID telah membantu mereka.
Sebelumnya, Ruangguru menggunakan layanan email hosting dari penyedia lain. Namun, mereka menghadapi berbagai kendala yang membatasi pertumbuhan dan efisiensi bisnis mereka. Salah satunya adalah batasan pengiriman email yang sering kali membuat mereka kehilangan peluang penting.
Biaya yang tinggi juga menjadi permasalahan karena mereka harus membayar berdasarkan jumlah pengguna, padahal sebagai perusahaan dengan jumlah karyawan yang sangat banyak, hal ini menjadi tidak efisien.
Menurut GoodStats melalui salah satu artikelnya, did tahun 2021 pertumbuhan jumlah karyawan pada layanan Ruangguru mencapai angka 1.661 karyawan, hal ini meningkat 55.4 persen dengan total jumlah karyawan sebanyak 4.659 orang.
Membayar email hosting berdasarkan jumlah pengguna
Umumumnya sebuah layanan email hosting akan meminta Anda untuk membayar berdasarkan jumlah pengguna, hal ini tentunya untuk sebuah perusahaan dengan jumlah kapasitas karyawan yang banyak apalagi jika dibarengi dengan turnover yang tinggi akan membebani perusahaan dengan Anggaran yang besar hanya untuk email perusahaan.
Seperti contohnya Zoho, Anda harus membayar Rp41.400 per alamat email, jika hal ini diterapkan ke Ruangguru, maka Ruangguru harus membayar hampir 200 Juta Rupiah untuk email karyawan.
Atau Google Workplace yang akan charge Anda $8 atau sekitar Rp120.000,- per alamat email, jika hal ini di terapkan ke Ruangguru, maka Ruangguru harus membayar kurang lebih $37.000 atau jika dirupiahkan dalam Kurs Rp15000,- sekitar 500 Juta Rupiah untuk semua karyawananya, namun hal ini tidak memungkinkan karena Google membatasi jumlah emailnya hanya 300 per email bisnis.
Ruangguru memutuskan menggunakan EMAILKERJA.ID
Itulah saat Ruangguru memutuskan untuk menggunakan layanan yang kami sebut EMAILKERJA ENTERPRISE. Kami percaya bahwa setiap perusahaan, terlepas dari ukuran dan anggaran, berhak mendapatkan layanan email hosting profesional yang terjangkau dan berkinerja tinggi.
EMAILKERJA ENTERPRISE adalah sebuah layanan yang didukung oleh KIRIM.EMAIL yakni layanan email hosting dengan server yang kami dedikasikan khusus pengguna yang membutuhkan layanan email hosting dengan kapasitas besar.
Perbedaan utama yang kami tawarkan adalah pendekatan berbasis kuota storage email hosting, bukan berdasarkan jumlah pengguna. Ruangguru tidak lagi dihadapkan pada batasan pengiriman email, sehingga dapat berkomunikasi secara efektif dengan mitra, pelanggan, dan karyawan mereka tanpa rasa khawatir. Hal ini secara langsung berdampak pada peningkatan citra dan reputasi Ruangguru sebagai perusahaan layanan pendidikan terkemuka.
Membuat email Karyawan dalam jumlah banyak dengan waktu singkat!
Lebih dari itu, fitur khusus yang kami tawarkan membuat perbedaan yang signifikan bagi Ruangguru. Dengan jumlah karyawan yang sangat banyak, memanajemen alamat email bisa menjadi tugas yang melelahkan dan memakan waktu.
Namun, dengan fitur Provisioning dan Deprovisioning yang terdapat di EMAILKERJA.ID memungkinkan pembuatan dan penghapusan alamat email secara masal dalam sekali klik, Ruangguru dapat menghemat waktu dan sumber daya yang berharga. Mereka dapat fokus pada misi mereka untuk memberikan pendidikan berkualitas tinggi kepada jutaan siswa, sementara kami menangani aspek teknisnya.
Anda dapat menambahkan alamat email dalam jumlah banyak sekaligus menggunakan CSV seperti ini:
Selengkapnya mengenai fitur Provisioning dan Deprovisioning Anda dapat melihat cara kerjanya disini.
Dampak positif yang dirasakan oleh Ruangguru setelah beralih ke layanan EMAILKERJA.ID tidak dapat diabaikan. Selain menghemat biaya hingga 30% atau sekitar Rp30.000.000,- dari solusi sebelumnya, Ruangguru juga merasakan peningkatan efisiensi dan produktivitas yang signifikan.
Begitu juga dengan turnover karyawan yang tinggi setiap bulan tidak akan dibebankan lagi biaya tambahan selama storage masih mencukupi karena EMAILKERJA.ID merupakan layanan email hosting dengan basis kuota storage.
Kini, Ruangguru dapat mengirim dan menerima email dengan tanpa batasan, menjalin hubungan yang lebih baik dengan mitra bisnis, dan memberikan pengalaman komunikasi yang profesional kepada pelanggan mereka.
Cerita sukses Ruangguru dengan layanan email hosting kami adalah bukti nyata bahwa email profesional dengan domain bisnis sendiri dapat menjadi pilar penting dalam membangun brand perusahaan yang kuat dan berkelanjutan.
Kami bangga dapat menjadi bagian dari perjalanan Ruangguru dalam mencapai kesuksesan, dan kami berharap dapat membantu perusahaan lain untuk mengoptimalkan bisnis mereka melalui layanan email hosting yang andal dan efisien.
Anda juga dapat merasakan manfaat yang sama. Jika Anda mencari solusi email hosting yang tidak hanya menyediakan storage yang besar, tetapi juga terjangkau dan dilengkapi dengan fitur-fitur khusus yang dapat menghemat waktu dan sumber daya seperti Ruangguru, EMAILKERJA.ID siap membantu Anda.
