Setahun Tanpa Meeting – Ep. #68

Bismillah..

Pada KEPO-KIRIM.EMAIL Podcast episode 68 ini saya akan membahas tentang beberapa alasan kenapa kami di internal KIRIM.EMAIL tidak pernah melakukan meeting. Ini kami lakukan sejak tahun 2016 dan bisa bertahan sampai sekarang tahun 2020.

Dulu di tahun 2017 saya pernah membuat episode podcast sebagai evaluasi setahun tanpa meeting. Dan di tahun 2020 ini saya ingin memberikan update kepada Anda tentang apa yang sudah yang sudah saya rekam di podcast sebelum KEPO-KIRIM.EMAIL Podcast ini. Karena dari sisi teknologi maupun kebijakan ada yang banyak berubah dari 4 tahun yang lalu.

Dengarkan KIRIM.EMAIL Podcast di aplikasi favorit Anda sekarang

Alasan tidak pernah meeting

Namun sebelum itu ada beberapa hal yang perlu saya sampaikan terkait kenapa kami di KIRIM.EMAIL tidak pernah melakukan meeting. Berikut beberapa diantaranya :

Meeting adalah racun

Bagi saya meeting adalah racun. Buka tanpa alasan saya bilang seperti ini.
Bagi saya saat meeting berlangsung selama 1 jam dan diikuti oleh 6 orang, maka itu sama saja dengan kehilangan 6 jam kerja.

Selain itu berdasarkan pengalaman saya, dalam meeting itu lebih banyak drama daripada hasilnya.

Sehingga 2 hal di atas menjadi racun bagi produktivitas seseorang.

Meeting yang baik adalah meeting yang tidak pernah terjadi

Ini berlaku untuk meeting internal. Sedangkan untuk meeting ke klien atau pihak luar itu pengecualian.

Sebagian besar orang meeting itu lebih ingin ketemuannya daripada apa yg dikerjakan atau yang dibahas di dalam meeting itu. Sehingga daripada meeting untuk saling ketemuan maka akan lebih baik jika meeting ini tidak pernah terjadi.

Orang meeting sering pegang gadget

Alasan ketiga kenapa kami tidak pernah melakukan meeting adalah karena saat meeting ada orang-orang yang tidak fokus pada apa yang dibahas, tetapi mereka lebih fokus pada gadgetnya.

Orangnya ada di ruangan meeting tetapi pikirannya ada di gadgetnya masih-masing. Sehingga daripada ini berlanjut terus kami lebih memilih untuk tidak melakukan meeting.

Bercampur dengan orang-orang yang bukan mahram

Dalam meeting, bertemu dan bercampur dalam satu ruangan antara laki-laki dan perempuan tidak bisa dihindarkan. Bahkan dalam beberapa kasus ada perempuan yang terbuka auratnya di dalam ruangan meeting. Ini yang saya hindari.

Biasanya hanya ada sedikit orang yang sering mencatat

Saya punya pendapat kalau otak manusia didesain untuk menghasilkan ide, bukan untuk menghafal ide. Sehingga dalam setiap meeting kita perlu mencatat apa yang dibahas pada meeting tersebut. Bukan malah menghafalnya.

Namun pada kenyataan di lapangan, saya banyak melihat peserta meeting itu tidak mencatat. Kebanyakan dari mereka lebih mengandalkan ingatannya. Dan hasilnya, 3 hari setelah meeting banyak yang sudah lupa dengan apa yang dibahas.

Itulah beberapa alasan kenapa saya menghindari meeting dan kami di KIRIM.EMAIL tidak pernah meeting selama 4 tahun.

Setelah 4 tahun berjalan tanpa meeting, lalu apa yang berubah di KIRIM.EMAIL?

Tidak ada yang berubah, terutama dari sisi metodologi kami berkomunikasi. Kami di KIRIM.EMAIL menggunakan metode komunikasi tidak sinkron. Sudah cukup sering saya membahas metode komunikasi ini. Untuk mengetahui lebih detail mengenai komunikasi tidak sinkron ini Anda bisa kunjungi https://kirim.email/remote.

Tambahannnya adalah lebih hemat segi waktu dan biaya ketika kami memutuskan untuk tidak pernah melakukan meeting. Yang paling terasa adalah ketika terjadi banjir dan macet. Waktu kami tidak habis di jalan, sedangkan disaat yang sama kami bisa bekerja dari rumah tanpa perlu merasakan banjir dan kemacetan.

Kemudian jika Anda ingin juga memulai menjalankan kerja remote, ada tips dari saya, diantaranya :

• Buang komunikasi dengan grup chat seperti WhatsApp Group ataupun Telegram Group.
• Pelajari tentang komunikasi tidak sinkron.

Itulah pengalaman saya tentang meeting yang tidak pernah kami lakukan di KIRIM.EMAIL. Mudah-mudahan bermanfaat dan sampai bertemu di KEPO-KIRIM.EMAIL Podcast episode berikutnya.

Dengarkan KEPO – KIRIM.EMAIL Podcast Langsung Dari HP Anda

Agar tidak ketinggalan update episode terbaru KEPO – KIRIM.EMAIL Podcast, Anda bisa men-download dan mendengarkannya langsung melalui HP Anda, caranya:

• Jika Anda pengguna Android, ikuti tutorialnya disini >> http://kirim.email/kepo-android
• Jika Anda pengguna iPhone, iPad, iPod Touch, MacBook, iMac, Anda bisa langsung mendengarkan KEPO – KIRIM.EMAIL Podcast melalui iTunes, klik disini >> http://kirim.email/kepo-itunes
• Atau Anda bisa langsung mendengarkan seluruh episodenya melalui browser HP Anda di >> http://kepo.blog.

Kini Anda bisa belajar secara offline tentang bagaimana supaya tidak meeting sepanjang tahun. Saya rekomendasikan untuk mengikuti acara berikut :