Pada artikel ini kami akan memaparkan langkah-langkah membuat Surat Keterangan Usaha (SKU). Surat ini akan sangat dibutuhkan bagi Anda para pelaku usaha terlebih dengan segala yang ada hubungannya dengan administrasi yang legal di lembaga pemerintahan. Kami akan paparkan semua hal yang berhubungan dengan surat keterangan usaha mulai dari pengertian, fungsi, persyaratan dan tahapan pembuatannya.
Daftar Isi
Pengertian Surat Keterangan Usaha
Surat keterangan usaha merupakan dokumen yang perlu dimiliki setiap pengusaha sebagai bukti serta legalitas dari keberadaan suatu bisnis. SKU dibuat oleh aparat berwenang, seperti kelurahan atau kepala desa. Ada dua hal yang diterangkan oleh SKU; Pertama, ia menerangkan bahwa orang yang namanya tertera merupakan warga RT atau RW di tempat tersebut. Kedua, surat tersebut menerangkan bahwa orang yang bersangkutan memang memiliki sebuah usaha sesuai yang disebutkan di surat tersebut.
Pentingnya surat keterangan usaha telah diterangkan secara jelas dalam Undang-Undang No 3 Tahun 1982 tentang wajib daftar perusahaan. Undang-undang tersebut tidak menyebutkan secara gamblang tentang surat keterangan usaha. Namun, undang-udang tersebut menyatakan pentingnya suatu usaha untuk mendaftarkan diri agar tercatat secara resmi dan memiliki bukti legal yang menerangkan keabsahan usaha itu sendiri.
Fungsi Surat Keterangan Usaha
Ketika seorang pengusaha memiliki surat keterangan usaha, ada beberapa keuntungan dan manfaat yang ia dapatkan. Keuntungan tersebut bisa ia gunakan untuk mengembangkan bisnisnya menjadi jauh lebih baik lagi. Beberapa keuntungan itu di antaranya adalah:
1. Bukti legalnya usaha
Surat keterangan usaha dengan sendirinya telah membuat usaha kita menjadi legal dan tidak akan dipertanyakan lagi keabsahannya. Hal ini juga menjadi pelengkap dari surat izin usaha perdagangan. Sehingga jika ada yang menggugat tentang kepemilikan bisnis dan izin, kita bisa mengatasinya dengan mudah.
2. Syarat mengajukan pinjaman modal ke Bank
Dengan memiliki surat keterangan usaha, kita bisa mengajukan peminjaman modal ke bank atau lembaga keuangan lainnya. SKU adalah salah satu syarat utama bagi pembiayaan usaha, tanpa surat ini kita tidak akan bisa meminjam uang ke bank. Bahkan aplikasinya sudah pasti ditolak sebelum diperiksa.
3. Syarat mengikuti lelang atau tender
Pemerintah sering melakukan lelang proyek atau tender bagi perusahaan-perusahaan yang bisa menggarap proyek tersebut. Apalagi perusahaan di bidang jasa yang bisa memiliki banyak peluang dalam mendapatkan proyek dari pemerintahan. Salah satu syarat utama untuk bisa memenangkan tender tersebut adalah kepemilikan surat keterangan usaha.
4. Syarat untuk memiliki NPWP
Semua orang yang sudah wajib pajak harus memiliki NPWP. Berbeda dengan orang yang bekerja pada sebuah lembaga atau perusahaan yang pengurusan NPWP nya lebih mudah, wirausaha punya syarat-syarat lain yang harus dilengkapi. Jika pekerja kantoran akan mendapatkan surat keterangan bekerja dari kantor, maka wirausahawan harus memiliki surat keterangan usaha untuk memperoleh NPWP.
NPWP ini tentu saja penting, karena selain ketaatan kita sebagai warga negara dalam membayar pajak, hal ini juga erat kaitannya dengan proses administratif lain dengan pemerintahan atau lembaga keuangan seperti mengajukan pinjaman atau mendirikan lembaga. Oleh karena itulah SKU dalam pembuatan NPWP sangat penting.
5. Syarat pengajuan perubahan tarif listrik rumahan ke tarif listrik bisnis
Surat keterangan usaha dibutuhkan oleh pengusaha untuk mengubah tarif listrik yang awalnya rumahan menjadi bisnis. Setiap pengusaha yang memulai usaha dari rumah, suatu saat memiliki kebutuhan lain dalam penggunaan listrik. Maka dari itu SKU berfungsi sebagai persyaratan perubahan tersebut.
Contoh Surat Keterangan Usaha
Terkait dengan contoh Surat Keterangan Usaha, ada banyak sekali formatnya tergantung dari daerah atau pejabat yang mengeluarkannya. Sehingga antara daerah yang satu dengan yang lain, ada kemungkinan format maupun redaksinya tidak sama persis. Namun secara umum contoh dari Surat Keteranga Usaha adalah seperti pada gambar berikut ini.
Persyaratan Untuk Membuat Surat Keterangan Usaha
Berikutnya, jika kita sudah memahami pengertian dan manfaat surat keterangan usaha. Ada beberapa hal yang juga harus kita miliki sebelum mengajukan surat keterangan usaha. Persyaratan ini nantinya harus dibawa ke kantor kelurahan dan kecamatan untuk diselesaikan pengurusannya.
Beberapa persyaratan tersebut adalah:
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dengan menunjukkan aslinya;
- Fotokopi Kartu Keluarga (KK);
- Surat Pengantar dari RT dan RW setempat;
- Surat Permohonan bermaterai Rp6.000.
Baca juga : Prosedur Cara Membuat Surat Izin Usaha Perdagangan Online
Tahapan Membuat Surat Keterangan Usaha
Dalam membuat Surat Keterangan Usaha setidaknya ada 3 tahapan yang bisa Anda lakukan, diantaranya :
- Membuat surat pengantar di RT dan RW setempat;
- Mengurus Surat Keterangan usaha di Kantor Kelurahan;
- Mengesahkan SKU di Kantor Kecamatan.
Membuat Surat Pengantar di RT dan RW Setempat
Pertama, yang harus dilakukan saat akan mengajukan pembuatan surat keterangan usaha adalah mendatangi Ketua atau Sekretaris RT dan RW setempat. Jangan lupa membawa KTP dan KK sebagai bukti identitas diri lalu sampaikan maksud kita dalam membuat surat keterangan. Surat tersebut menerangkan bahwa kita memang warga RT dan RW setempat dan memiliki tujuan untuk membuat surat keterangan usaha.
Mengurus Surat Keterangan Usaha di Kantor Kelurahan
Setelah mendapatkan surat keterangan dari RT dan RW setempat, bawalah surat tersebut dengan seluruh dokumen persyaratan ke Kantor Kelurahan. Kita akan mengisi formulir pengajuan SKU di sini, jangan sampai Anda salah mengisi data karena hal itu akan memperlambat prosesnya.
Pastikan terlebih dahulu kapan kira-kira surat tersebut akan selesai. Karena terkadang lamanya pengerjaan surat keterangan usaha ini bergantung pada kebijakan setiap kantor kelurahan masing-masing. Ada yang 10-30 menit selesai, namun ada juga yang memakan satu hari kerja, bahkan lebih.
Mengesahkan Surat Keterangan Usaha di Kantor Kecamatan
Jika Kantor Kelurahan sudah mengeluarkan SKU milik usaha Anda, tahapan terakhir yang harus dilalui adalah mengesahkan surat tersebut di Kantor Kecamatan. Legalitas yang diberikan kecamatan inilah yang menandakan bahwa surat keterangan usaha Anda memang benar-benar sudah resmi dan bisa digunakan.
SKU berlaku selama satu tahun sejak tanggal pengesahan atau penerbitan di Kecamatan. Semua proses dalam membuat surat keterangan usaha ini adalah gratis alias tanpa biaya sepeserpun. Karena ini adalah hak Anda sebagai wirausahawan.
Itulah semua yang perlu Anda ketahui mengenai surat keterangan usaha dan proses pembuatannya. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
Mengawali karir sebagai Content Writer dan saat ini dipercaya sebagai SEO Specialist merangkap SEO Content Editor di KIRIM.EMAIL.
Selain SEO Saya juga punya keahlian di bidang lain seperti bisnis & manajemen, email marketing, pembuatan website dan landing page hingga copywriting.
Untuk berkomunikasi dengan Saya silakan kirimkan email ke sholeh@krm.email.
