Email dengan domain sendiri saat ini sudah menjadi kebutuhan bagi banyak perusahaan atau instansi.
Banyak perusahaan atau instansi menggunakan email untuk banyak hal. Mulai dari berkorespondesi dengan para stakeholder hingga berkomunikasi dengan sesama tim. Bahkan ada juga yang menggunakan email untuk menjaga hubungan dengan para pelanggannya.
Cukup vital penggunaan email ini untuk berkomunikasi. Sehingga dalam membuatnya pun juga tidak bisa sembarangan. Ada pengaturan yang salah sedikit saja maka pengiriman email dengan domain sendiri akan bermasalah.
Apalagi jika email dengan domain sendiri ini dibuat dengan menggunakan hosting. Website dan email bisnis berjalan secara bersamaan dalam satu tempat atau sumberdaya yang sama.
Dari segi efisiensi memang bagus, tetapi dari segi performa justru malah tidak bagus.
Ketika traffic website tinggi, maka pengiriman email akan menjadi terhambat. Begitu juga sebaliknya, ketika pengiriman email bagus maka performa website akan menurun. Ini seperti 2 sisi mata uang, ketika yang satu muncul, maka yang satunya harus tidak terlihat.
Kondisi Ideal
Lalu supaya performa keduanya bagus bagaimana? Idealnya memang antara website dengan email domain sendiri ini dipisah. Website berjalan pada hosting atau server sendiri, emailnya pun juga demikian. Kalau seperti ini maka performanya tidak akan saling mempengaruhi.
Hanya saja untuk menjalankan skenario ini dari segi biaya memang tidak cukup efisien. Anda harus mengeluarkan biaya lagi untuk membuat email dengan domain sendiri tanpa hosting. Dan biayanya pun bisa dibilang tidak murah.
Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan GSuite dari Google untuk membuat email domain sendiri tanpa hosting. Dari segi kapasitas email GSuite memang besar, tetapi harganya mencapai $10.2 atau sekitar Rp150.000 per bulan per pengguna.
Kalau jumlah tim Anda satu atau dua mungkin tidak menjadi masalah. Tetapi kalau tim Anda ada puluhan atau mungkin ratusan maka akan sangat terasa mahal harganya.
Katakanlah Anda mempunyai anggota tim berjumlah 10 orang saja dan semuanya perlu alamat email.
Maka biaya yang perlu Anda sediakan untuk berlangganan GSuite paling tidak adalah Rp1.500.000 per bulan. Sangat mahal untuk sebuah email domain tanpa hosting bukan?
Solusi alternatif GSuite
Kalau Anda tetap ingin agar performa wesbite dan email bisa tetap bagus, namun tidak pusing memikirkan biaya, maka Anda bisa menggunakan sebuah layanan yang bernama Emailkerja.id.
Dengan Emailkerja.id Anda bisa membuat email dengan domain sendiri tanpa hosting dengan harga yang terjangkau, kapasitas besar dan didukung dengan support yang handal.
Kalau kita bandingkan dengan GSuite untuk 10 pengguna per bulan, maka biaya akan sangat jauh berbeda.
Di Emailkerja, hanya dengan Rp297.000 per 3 bulan, Anda bisa membuat hingga 200 alamat email dengan kapasitas 5GB. Kapasitas ini sudah sangat besar untuk sebuah email.
Dan lagi kalaupun Anda hanya butuh 10 alamat email saja, paling tidak Anda hanya mengeluarkan biaya sekitar Rp100.000 per bulan.
Sangat jauh perbedaannya dengan GSuite yang harganya mencapay Rp1.500.000 untuk jumlah pengguna yang sama.
Jadi tunggu apalagi, silakan kunjungi Emailkerja.id dan buat alamat email bisnis dengan domain Anda sendiri sekarang juga.
Membuat email domain sendiri tanpa hosting dengan Emailkerja.id
Untuk bisa membuat email domain sendiri tanpa hosting dengan Emailkerja.id ini caranya sangatlah mudah. Namun sebelum itu ada 2 hal yang perlu Anda persiapkan, diantaranya :
- Domain
Ini adalah hal utama yang perlu Anda persiapkan. JIka Anda sudah punya domain maka pastikan Anda bisa mengakses DNS Managernya. Sedangkan kalau Anda belum punya domain, Anda bisa membelinya terlebih dulu di sini. - Koneksi internet
Setelah domain tersedia, maka Anda juga butuh koneksi internet. Tidak harus kencang, yang penting stabil supaya dalam proses pembuatannya tidak putus ditengah jalan. - Akun di Emailkerja.id
Selain 2 hal di atas Anda juga harus punya akun aktif di Emailkerja.id.
Setelah 3 hal di atas Anda persiapkan, sekarang kita masuk ke bagaimana cara membuat email dengan domain sendiri tanpa hosting. Setidaknya ada 3 langkah yang harus Anda lakukan, diantaranya :
#1 Melakukan verifikasi domain
Pertama kali dalam proses membuat alamat email dengan domain sendiri adalah melakukan verikasi domain. Ini berfungsi untuk membuktikan kalau domain yang Anda gunakan adalah benar-benar milik Anda. Atau paling tidak Anda punya akses terhadap domain tersebut.
Kalau tidak diverifikasi, maka setiap orang yang mendaftar di Emailkerja.id bisa menggunakan domain punya orang lain untuk mengirim email. Sehingga bisa terjadi penyalahgunaan.
Untuk melakukan verifikasi domain ini caranya sangat mudah. Anda hanya perlu menginputkan kode verifikasinya ke dalam DNS Manager yang Anda miliki.
#2 Melakukan pointing
Langkah kedua adalah melakukan pointing. Langkah ini berfungsi untuk membuat pengiriman email Anda menjadi bagus dan bebas hambatan. Email Anda bisa terkirim dengan sempurna dan diterima dengan baik oleh penerimanya.
Pada proses pointing ini Anda hanya diminta untuk memasukkan beberapa record seperti MX Record, CNAME, DKIM dan juga SPF ke dalam DNS Manager Anda.
#3 Melakukan pengaturan email
Dan langkah yang terkahir adalah melakukan pengaturan email. Pada pengaturan ini Anda bisa melakukan pengaturan banyak hal seperti :
- menentukan nama atau alamat email
- menentukan berapa besar kapasitas email setiap pengguna
- menambahkan pengguna baru
- dan lain sebagainya.
Sangat mudah dan bisa dilakukan oleh siapa saja. Namun kalau Anda mengalami kendala, Anda tidak perlu khawatir karena sudah ada video panduan yang bisa Anda akses untuk membantu Anda dalam membuat email dengan domain sendiri. Tidak hanya itu, ada juga dukungan tim support yang siap membantu Anda kapan saja.
Maka dari itu segera buat email bisnis Anda sendiri dengan menggunakan Emailkerja.id sekarang juga.
Mengawali karir sebagai Content Writer dan saat ini dipercaya sebagai SEO Specialist merangkap SEO Content Editor di KIRIM.EMAIL.
Selain SEO Saya juga punya keahlian di bidang lain seperti bisnis & manajemen, email marketing, pembuatan website dan landing page hingga copywriting.
Untuk berkomunikasi dengan Saya silakan kirimkan email ke [email protected].