Anda mungkin sudah pernah atau sering mendengar istilah web hosting. Namun jika ada istilah email hosting, pernahkah Anda mendengarnya?
Pada dasarnya antara email dengan web hosting itu sama, karena sama-sama merupakan tempat untuk menyimpan data.
Bedanya jika web hosting lebih untuk menyimpan file-file penyusun sebuah website yang dilengkapi juga dengan layanan web server, maka untuk email hosting hanya untuk menyimpan email-email Anda dan menggunakannya secara lebih privat.
Apa itu Email Hosting?
Email Hosting adalah layanan email berbayar yang memungkinkan penggunanya untuk bisa membuat alamat email dengan domain sendiri. Dalam hal ini servernya sengaja dibuat terpisah dari server web hosting. Dengan begitu, performa dari akun – akun email yang menggunakan layanan hosting tersebut bisa terjaga dengan baik.
Biasanya, layanan email hosting itu digunakan sebagai sarana berbisnis atau pekerjaan profesional, seperti nama perusahaan dan sebagainya.
Kenapa Harus Menggunakan Email Hosting?
Ada banyak alasan, kenapa pada akhirnya orang – orang memilih menggunakan layanan hosting untuk email mereka. Padahal, penggunaan layanan hosting email akan membuat kita menjadi lebih banyak mengeluarkan biaya, seperti biaya untuk membeli domain sebelum mendaftar.
Ada beberapa alasan yang membuat Anda perlu untuk menggunakan Email Hosting yaitu.
Untuk meningkatkan kredibilitas
Kebebasan dalam menentukan domain menjadi salah satu daya tarik orang – orang kepada alamat email Anda. Dalam konteks bisnis, Anda bisa mencantumkan nama bisnis Anda sebagai domain email. Dengan begitu, ketika Anda melakukan broadcast email, orang – orang yang Anda kirim pesan broadcast akan tahu tentang nama bisnis Anda
Berdasarkan survei di Verisign, sebanyak 65%setuju, bahwa perusahaan yang menggunakan alamat email broadcast menjadi lebih kredibel.
Di era digital ini, sudah menjadi hal yang tidak lazim pula, jika email yang kita gunakan sebagai sarana bisnis hanyalah email gratisan. Tentu kredibilitas akan semua brand menjadi berkurang.
Membuat Branding
Dengan adanya branding, maka bisnis Anda akan menjadi lebih cepat berkembang, karena Email Hosting bisa meningkatkan branding untuk bisnis Anda.
Dalam contoh kasus, misalnya Anda memiliki staff marketing yang bertugas untuk mempromosikan bisnis Anda melalui email. Jika staff marketing Anda hanya menggunakan email gratisan, maka penerima tidak bisa mengenali nama perusahaan atau bisnis Anda.
Berbeda jika Anda menggunakan Email Hosting, staff marketing Anda bisa mengubah nama domain menjadi nama domain perusahaan atau bisnis Anda. Dengan begitu, penerima bisa mengenali jika email itu berasal dari perusahaan atau bisnis yang sedang Anda jalankan.
Melakukan Backup
Dalam berbisnis secara online, tentu kita akan memiliki beberapa arsip penting yang tidak boleh untuk dihapus, karena masih akan berguna untuk masa depan perusahaan atau bisnis.
Untuk itu, Anda perlu melakukan back up supaya datanya tidak hilang. Sebenarnya, layanan email gratis Gmail pun menyediakan fitur tersebut, namun hanya terbatas saja. Jika Anda perlu kapasitas yang lebih besar, Anda bisa menggunakan layanan email hosting.
Storage yang Lebih Besar
Layanan email gratisan biasanya hanya memberikan kapasitas yang terbatas kepada penggunanya, namun jika Anda menggunakan email hosting, Anda bisa meng-upgrade kapasitas penyimpanan tersebut, mulai dari 25 GB, 50GB, dan 100GB.
Tingkat Privasi yang Lebih Tinggi
Dengan menggunakan layanan email hosting, jaminan keamanan privasi juga lebih tinggi daripada layanan email gratisan. Jika Anda menggunakan email gratisan, kemungkinan kecil, pihak penyedia bisa mengintip isi email Anda. Namun jika Anda menggunakan hosting, penyedia tidak akan bisa sama sekali mengintip email Anda.
Fleksibilitas Pengaturan Akun
Email hosting membuat Anda menjadi lebih fleksibel dan mudah dalam pengaturan akun. Misalnya pada suatu hari ada salah satu dari staff Anda yang bertugas menjalin hubungan dengan pelanggan resign.
Jika Anda menyediakan email gratisan untuk staff Anda, maka ketika staff Anda tersebut sudah keluar, Anda tidak akan bisa menghapus akun beliau jika dia sudah mengganti password emailnya. Padahal email tersebut memiliki banyak data penting yang akan berguna untuk kemajuan bisnis Anda.
Belum lagi penamaan akun untuk email gratisan sangat terbatas, hal tersebut bisa jadi akan mempersulit proses branding Anda, karena Anda hanya bisa menggunakan nama yang sama sekali belum pernah digunakan masyarakat di seluruh dunia. Email gratis juga tidak bisa mengirim broadcast.
Jika Anda menggunakan Email Hosting, Anda bisa mengelola email tersebut dalam satu tempat sekaligus. Penamaan akun nya juga sederhana, tinggal dibuatkan saja karyawan atau staff Anda sebuah email yang sama dengan nama aslinya, tanpa takut nama tersebut sudah digunakan orang lain.
Selain itu, Anda juga bisa mengirimkan broadcast ke banyak penerima sekaligus, yang mana bisa memperluas jaringan pemasaran Anda.
Kesimpulan
Kesimpulannya, menggunakan Email Hosting sangat mendukung beragam kegiatan atau proses marketing. Penggunaanya sangat cocok jika diterapkan untuk mengembangkan bisnis yang berbasis digital.
Itulah informasi – informasi yang bisa penulis berikan terkait apa itu email hosting, serta berbagai alasan kenapa kalian harus menggunakan email hosting. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
Mengawali karir sebagai Content Writer dan saat ini dipercaya sebagai SEO Specialist merangkap SEO Content Editor di KIRIM.EMAIL.
Selain SEO Saya juga punya keahlian di bidang lain seperti bisnis & manajemen, email marketing, pembuatan website dan landing page hingga copywriting.
Untuk berkomunikasi dengan Saya silakan kirimkan email ke [email protected].