Comma Separated Values (CSV) merupakan kumpulan data yang setiap recordnya dipisahkan dengan koma (,) atau titik koma (;) bukan kolom. Sehingga konsekuensinya adalah ketika membuka file CSV baik di Microsoft Excel ataupun aplikasi sejenisnya, tampilannya akan berantakan, tidak rapi dan cenderung sulit untuk membacanya.
Jika data-datanya sedikit mungkin tidak menjadi masalah. tetapi ketika data-datanya ada ribuan bahkan ratusan ribu, maka tentu kita akan kesulitan dalam membaca datanya.
Namun biarpun begitu bukan berarti file CSV tidak bisa kita rapikan. File CSV bisa kita ubah menjadi lebih rapi dengan menghilangkan pemisah/ separator yang berupa koma atau titik koma menjadi kolom.
Hanya saja pada tutorial yang tersedia di internet dan yang mungkin Anda ikuti, caranya cukup ribet. Anda harus klik menu Data, lalu Text To Colomns, memilih delimited seperti koma, titik koma, tab atau spasi, klik tombol next dan lain sebagainya.
Namun kali ini kami akan menunjukkan 2 cara yang lebih mudah untuk merapikan data file csv menjadi kolom. Dan caranya adalah sebagai berikut :
- Menggunakan aplikasi office versi terbaru
- Menggunakan Google Sheets
[1] Menggunakan aplikasi office versi terbaru.
Anda mendapatkan tampilan data pada file CSV yang berantakan biasanya ketika dibuka pada aplikasi office versi lama, seperti Microsoft Excel 2012 atau sebelumnya . Namun ketika Anda munggunakan Microsoft Excel 2016 dan setelahnya maka data-data yang ada pada file CSV akan secara otomotasi terkonversi menjadi kolom. jadi Anda tidak perlu merapikannya secara manual.
Ini mungkin juga berlaku jika Anda menggunakan aplikasi Number yang ada di MacOS. Ketika Anda buka file CSV nya maka aplikasi akan menampilkan data-data ke dalam bentuk kolom secara otomatis.
[2] Menggunakan Google Sheets
Cara kedua yang bisa Anda gunakan dalam merapikan data pada file CSV adalah dengan menggunakan Google Sheets. Dengan aplikasi ini Anda juga bisa membuka file CSV dan tampilannya secara otomatis menjadi kolom. Caranya juga sangat mudah.
Anda tingga kunjungi halaman Google Sheets di sini, lalu klik tombol berwarna merah dan buka file CSV dengan cara menguploadnya. Maka hasilnya secara otomatis akan seperti pada gambar berikut ini :
Mudah bukan cara merapikan data pada file CSV menjadi kolom di atas? Sekarang giliran Anda untuk mencobanya. Artikel ini dipersembahkan oleh KIRIM.EMAIL – Layanan email marketing, autoresponder dan marketing automation terbaik di Indonesia. Jika ada pertanyaan tentang cara di atas, silakan berikan pada kotak komentar di bawah ini. Terima kasih atas perhatian Anda dan sampai jumpa di artikel berikutnya.
Mengawali karir sebagai Content Writer dan saat ini dipercaya sebagai SEO Specialist merangkap SEO Content Editor di KIRIM.EMAIL.
Selain SEO Saya juga punya keahlian di bidang lain seperti bisnis & manajemen, email marketing, pembuatan website dan landing page hingga copywriting.
Untuk berkomunikasi dengan Saya silakan kirimkan email ke [email protected].
waktu itu saya pernah ubah file csv supaya rapih ada settingannya di excel