Contoh Email Terbaik Untuk Kepentingan Bisnis. Dalam suatu bisnis, terutama bisnis online, memiliki alamat email mungkin telah menjadi suatu kewajiban. Dengan memiliki alamat email yang benar dan profesional, suatu perusahaan bisnis akan dinilai menunjukkan keseriusan diri dalam manajemennya.
Akan tetapi sangat disayangkan, masih banyak orang bertanya-tanya bagaimana cara menentukan nama alamat email serta memanajemennya dengan baik dan tepat.
Terdapat banyak aspek yang mesti dipikirkan, mulai dari pemilihan nama email hingga cara mengirim email bisnis yang profesional.
Oleh karena itu, untuk mengetahui hal ini lebih jauh, Kami akan membahas contoh alamat email terbaik untuk kepentingan bisnis.
Mula-mula, kita akan membahas tentang bagaimana cara menentukan nama email untuk bisnis.
Cara Menentukan Nama Email Perushaan atau Bisnis
Dalam menentukan nama email untuk bisnis itu sebenarnya mudah. Hampir semua kata dapat kita gunakan sebagai alamat email.
Masalahnya ialah bila email sudah berhubungan dengan branding. Sehingga dalam menentukan nama tidak dapat sembarangan.
Tapi, Anda tidak perlu cemas sebab Kami akan memberikan cara paling efektif dalam menentukan nama email untuk bisnis.
Terdapat banyak sekali opsi pemakaian nama email yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan, berikut adalah beberapa contohnya:
#1. Memakai divisi ataupun departemen perusahaan
Dalam bisnis mungkin rata- rata mempunyai divisi dan departemen yang berbeda-beda. Oleh karena itu, kebutuhan berkirim email nya juga berbeda bahasannya tergantung setiap kategorinya.
Supaya tidak membingungkan maka paling mudah adalah dengan memisahkan email bisnis berdasarkan bagiannya, seperti:
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
#2. Memakai nama asli pegawai
Cara menentukan email bisnis kedua adalah dengan memakai nama asli dari pegawai.
Nantinya email ini akan bersifat personal tapi biasanya cuma boleh digunakan dalam urusan pekerjaan.
Jadi pada saat mengirim email dengan mitra atau calon mitra bisnis, mereka dapat yakin jika pengirim memakai email professional.
Berikut contoh pemakaian email perusahaan dengan nama asli:
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- dan lain sebagainya.
#3. Memakai kalimat sapaan
Cara ketiga menentukan nama email ialah dengan memakai kata sapaan, umumnya email ini digunakan untuk bagian informasi dari suatu perusahaan.
Contoh email memakai sapaan seperti berikut:
#4. Format bebas
Cara terakhir menentukan nama email ialah memakai format bebas, Anda dapat memakai kata apa saja untuk menggunakan email profesional bisnis, tidak terdapat batasan selagi tidak menggunakan kata-kata yang dilarang.
Setelah mengetahui cara menentukan nama email untuk bisnis, Anda juga perlu memanajemen email bisnis agar terlihat profesional yaitu dengan membuat isi atau konten email untuk kepentingan bisnis yang terbaik.
Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang Terbaik
Menulis isi atau konten email mungkin tampak seperti aktivitas yang biasa. Padahal bisa saja hal yang dianggap sepele ini dapat menjadi koneksi penghubung ataupun pemutus hubungan kerja Anda dengan mitra, dan lebih parah lagi, masa depan bisnis Anda.
Oleh sebab itu, dalam membuat isi atau konten email untuk kepentingan bisnis Anda harus memperhatikan beberapa etika penulisan email bisnis seperti;
- mencantumkan subject atau judul email dengan jelas,
- memperkenalkan diri dengan jelas,
- menyampaikan tujuan pengiriman email
- dan selalu melakukan cross check sebelum mengirim email.
Agar lebih jelas dalam membuat isi atau konten email yang tepat, berikut adalah beberapa contoh isi atau konten email untuk kepentingan bisnis terbaik yang dapat Anda tiru dan modifikasi sesuai dengan kebutuhan Anda ketika mengirim email.
#1. Contoh Email Penawaran Kerjasama Bisnis (Kolaborasi)
Judul: Kolaborasi Web Anda dan Bebek Jualan
Halo!
Perkenalkan saya Nico, Content Marketer dari Bebek Jualan.
Melalui email ini, saya ingin menawarkan kesempatan bekerja sama/kolaborasi antara web Anda dan Bebek Jualan.
Sedikit latar belakang, Bebek Jualan adalah perusahaan Prancis yang menyediakan kode promo dan voucher diskon bagi siapapun yang ingin belanja di toko-toko online secara smart dan hemat. Sejak didirikan tahun 2012 hingga saat ini, Bebek Jualan telah beroperasi di 13 negara dan BebekJualan.co.id adalah salah satu yang baru diluncurkan.
Saya ingin mendapatkan tautan/link dari situs Anda. Apakah kalian menerima guest post? atau mari berdiskusi mengenai beberapa cara atau potensi kolaborasi yang bisa kita lakukan bersama. Mohon kabari saya jika tertarik untuk berdiskusi lebih lanjut.
Terima kasih sebelumnya! Jangan ragu untuk menghubungi saya langsung jika ada pertanyaan atau informasi tambahan lainnya.
Salam,
Nico
#2. Contoh Email Bisnis Undangan Meeting
Judul: Undangan Meeting Kolaborasi Kirim.Email dan Bebek Jualan
Kepada Yth. Tim Kirim.Email
Seperti yang telah kami sampaikan pada email sebelumnya perihal Kolaborasi Kirim.Email dan Bebek Jualan, bersama email ini kami Bebej Jualan mengundang Anda untuk hadir menindaklanjuti mengenai kerjasama Bisnis pada:
Hari/Tanggal : Senin, 5 April 2021
Tempat : Kedai Kopi ruangduduk.co
Waktu : 13.00 – selesai
Demikian undangan yang kami berikan. Jangan ragu untuk menghubungi saya langsung jika ada pertanyaan atau informasi tambahan lainnya
Best Regard,
Bebek Jualan
#3. Contoh Email Penawaran Kerjasama Kontributor (Kolaborasi)
Judul: Penawaran Kontributor artikel Utas
Kepada,
Utas
Dengan hormat,
Perkenalkan kami dari Babastudio (telah 18 tahun berdiri dan meluluskan lebih dari 135 Ribu Alumni dalam bidang Digital serta meraih ratusan award dari kementerian dan swasta) Kami tertarik untuk bekerja sama dalam mengisi Guest Post/Konten Kontributor dalam bidang Tutorial Teknologi.
Mulai dari Website, mobile App, Programing dan digital marketing.
Apakah Memungkinkan Jika Kami mengisi Guest Post di website bapak/ibu?
Hormat Saya
Rudi
Head Partnership Babastudio.
#4. Contoh Email Penawaran Produk
Judul: Pengajuan Kerjasama Perihal Platform Kami
Hi Mas Muhammad Sholeh
Gimana kabarnya? Mudah-mudahan sehat selalu ya.
Perkenalkan saya Ayuni dari Vi**.ID. Vi**.ID adalah platform yang mempertemukan blogger dan advertiser secara online. Saat ini kami sudah memiliki lebih dari 1000 blogger aktif di platform kami.
Untuk lebih lengkap mengenai hal tersebut Mas Muhammad dapat melihat video ini : Youtube.com.
Apabila Mas Muhammad minat untuk mencoba platform kami, saya bisa memberikan credit gratis sebesar Rp. 500,000 secara gratis hanya dengan membalas eamil ini. S&K berlaku.
Terima Kasih
Ayuni RR
Customer Success Executive
Vi** Me**a A**a
Phone/Whatsapp: +62 896 55 3** ***
Itulah beberapa contoh email terbaik untuk kepentingan bisnis. Dengan contoh di atas Anda tidak perlu pusing lagi dalam menulis email bisnis. Anda tinggal pilih mana email yang cocok, kemudian copy dan modifikasi sesuai kebutuhan. Mudah-mudahan bisa menginspirasi Anda dalam membuat email bisnis. Terima kasih dan sampai jumpa di artikel berikutnya.
Mengawali karir sebagai Content Writer dan saat ini dipercaya sebagai SEO Specialist merangkap SEO Content Editor di KIRIM.EMAIL.
Selain SEO Saya juga punya keahlian di bidang lain seperti bisnis & manajemen, email marketing, pembuatan website dan landing page hingga copywriting.
Untuk berkomunikasi dengan Saya silakan kirimkan email ke [email protected].