Mengirim email promosi yang menarik dan profesional merupakan hal penting bagi sebuah bisnis jika menggunakan email marketing sebagai channel pemasarannya.
Mengapa email promosi yang menarik dan profesional itu penting?
Jawabannya adalah karena dengan email promosi yang menarik akan membuat pembaca mengikuti apa yang Anda sampaikan melalui email. Sedangkan email promosi yang profesional memberikan kesan kredibel dan bisa dipercaya oleh pembaca email Anda.
Sehingga untuk mendapatkan konversi yang bagus melalui email, mau tidak mau Anda harus bisa membuat dan mengirimkan email yang menarik dan profesional.
Pada artikel ini yang menjadi inti pembahasan adalah mengenai hal tersebut. Namun sebelum itu kita bahas, alangkah baiknya jika kami jelaskan terlebih dulu tentang bagaimana sudut pandang email promosi yang menarik serta bagaimana ciri email promosi yang profesional.
Sudut pandang email promosi yang menarik
Email promosi yang menarik bisa kita lihat dari 2 sisi dan keduanya merupakan satu kesatuan.
Yang pertama menarik dari sisi tampilan. Dan yang ke-dua adalah menarik dari segi konten. Kalau kita analogikan email promosi yang menarik itu seperti nasi goreng yang rasanya enak dan disajikan dengan bagus. Rasa nasi goreng adalah konten sedangkan penyajiannya adalah tampilan.
Dari sisi tampilan, email promosi yang menarik haruslah responsif. Artinya tampilannya bisa menyesuaikan terhadap perangkat yang digunakan untuk membaca email. Selain itu penggunaan tata letak, warna, pemilihan ukuran dan jenis font serta penggunaan gambar juga menentukan suatu email promosi menarik atau tidak.
Untuk membuat email promosi yang menarik dari segi tampilan, Anda bisa menggunakan fitur email builder dari KIRIM.EMAIL. Untuk mengetahui bagaimana cara menggunakannya Anda bisa membacanya di sini atau di sini.
Dari sisi konten, yang membuat menarik suatu email promosi adalah penawaran Anda dan bagaimana Anda menyampaikannya.
Menawarkan promosi yang punya efek wow serta menuliskannya dengan teknik copywriting yang bagus membuat email promosi Anda menarik dari sisi konten.
Untuk bisa menguasai teknik copywriting Anda perlu belajar dan kami sudah menyediakan cara belajar copywriting secara gratis yang bisa Anda akses pada artikel yang berjudul Jalan Pintas Copywriting.
Ciri email promosi yang profesional
Setelah Anda mengetahui bagaimana email promosi yang menarik dari berbagai sudut pandang, berikutnya Anda perlu mengetahui bagaimana ciri email promosi yang profesional.
Setidaknya ada 4 ciri email promosi yang profesional, diantaranya :
- menggunakan alamat email bisnis
- sedikit kesalahan typo
- link aktif
- menyediakan jalan untuk unsubscribe
Mari kita bahas satu per satu.
Menggunakan alamat email bisnis
Ciri email promosi yang profesional yang pertama adalah email sendernya menggunakan alamat email dengan nama domain sendiri. Untuk alamat email bisnis biasanya mempunyai format [email protected]. Contohnya seperti [email protected], [email protected], [email protected] dan lain sebagainya.
Untuk bisa membuat alamat email bisnis seperti di atas caranya sangatlah mudah. Anda hanya cukup menyediakan domain dan hosting saja. Cara membuatnya Anda bisa mengikuti tutorial yang ada pada artikel 17 Langkah Cara Membuat Email Dengan Domain Sendiri.
Sedikit kesalahan typo
Email merupakan media komunikasi yang sebagian besar berfokus pada teks. Sehingga penulisan konten di dalam email harus benar-benar Anda perhatikan. Sebagai ciri email promosi yang profesional kedua adalah mempunyai sedikit kesalahan typo atau lebih baik lagi tidak ada kesalahan typo.
Untuk melakukan pengecekan ada kesalahan typo atau tidak Anda bisa menggunakan tools Typo Online yang merujuk pada database Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). Caranya Anda cukup memasukkan teks, dokumen atau halaman website yang Anda ingin cek ada tidaknya kesalahan penulisan.
Link aktif
Ciri yang ke-3 dari email promosi yang profesional adalah link aktif. Maksudnya adalah link yang Anda sertakan pada email promosi haruslah bisa diklik dan ketika sudah terbuka halaman yang dituju, isinya sesuai dengan apa yang Anda promosikan.
Menyediakan jalan untuk unsubscribe
Ciri email promosi yang profesional ke-4 adalah dalam email yang Anda kirimkan haruslah menyediakan jalan untuk melakukan unsubscribe.
Ini berpengaruh pada kenyamanan pembaca email Anda. Jika jalan untuk unsubscribe ini tidak Anda sertakan maka email Anda akan ditandai sebagai spam atau bahkan diblokir oleh subscriber Anda.
Cara Membuat Email Promosi Yang Menarik dan Profesional
Di atas Anda sudah memahami seperti apa email promosi yang menarik dan bagaimana ciri email promosi yang profesional. Selanjutnya pada bagian ini kami akan memberikan kepada Anda cara membuat email promosi yang menarik dan profesional.
Ada 3 cara yang bisa Anda lakukan, diantaranya :
- Memilih layanan email marketing yang bagus
- Mengirimkan email yang sesuai dan relevan dengan subscriber Anda
- Mengukur dan evaluasi
Memilih layanan email marketing yang bagus
Untuk bisa membuat email promosi yang menarik dan profesional, cara pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih layanan email marketing yang bagus.
Bagus di sini parameternya antara lain sistemnya stabil, mempunyai pelayanan pelanggan yang tanggap dan cepat serta memiliki konten edukasi yang lengkap. Dan kesemua itu bisa Anda dapatkan di KIRIM.EMAIL.
Mengirimkan email yang sesuai dan relevan dengan subscriber Anda
Berikutnya adalah dengan mengirimkan email yang sesuai dan relevan dengan subscriber Anda. Kalau sebagian besar subscriber Anda adalah ibu-ibu yang suka masak, ya kirimkan email seputar dunia masak memasak seperti resep, informasi alat masak, tips jualan masakan olahan, dan lain sebagainya.
Jangan sampai subscriber Anda adalah ibu-ibu yang suka masak, tapi Anda kirimi email yang isinya tentang internet marketing. Memang tidak salah, tetapi tidak pada tempatnya.
Mengukur dan evaluasi
Cara yang terakhir dalam membuat email promosi yang menarik dan profesional adalah dengan mengukur dan melakukan evaluasi.
Apa yang Anda ukur?
Yang perlu Anda ukur antara lain :
- berapa yang membuka email Anda (open rate),
- berapa yang klik link yang Anda sertakan (click rate)
- dan berapa email yang tidak terkirim.
Setelah Anda ukur melalui metrik tersebut selanjutnya Anda evaluasi, email mana saja yang mempunyai nilai tinggi dan email mana saja yang nilainya rendah.
Email yang nilainya tinggi bisa menjadi referensi untuk Anda membuat email promosi berikutnya. Dan email yang nilainya rendah bisa Anda perbaiki lagi baik konten maupun subjek emailnya.
Seperti itu cara membuat email promosi yang menarik dan profesional. Mudah bukan? Selanjutnya giliran Anda untuk mempraktekkan cara di atas. Dan untuk mulai berlangganan layanan email marketing bisa Anda mulai dengan mengunjungi KIRIM.EMAIL.
Mengawali karir sebagai Content Writer dan saat ini dipercaya sebagai SEO Specialist merangkap SEO Content Editor di KIRIM.EMAIL.
Selain SEO Saya juga punya keahlian di bidang lain seperti bisnis & manajemen, email marketing, pembuatan website dan landing page hingga copywriting.
Untuk berkomunikasi dengan Saya silakan kirimkan email ke [email protected].
Terimakasih artikelnya. Sangat membantu sekali