Jika Anda mencari informasi/tutorial tentang cara list building di Google, maka Anda akan menemukan cukup banyak website yang membahas tentang hal tersebut. Mulai dari cara mudah list building, cara cepat list building hingga cara gratis list building.
Tidak ada yang salah pembahasan tersebut, hanya saja yang mungkin belum disadari oleh banyak orang adalah “efek samping” di balik cara-cara tersebut.
Sebagai contoh, untuk cara cepat list building ada yang menyarankan untuk melakukan scraping. Sehingga salah satu efek samping dari scraping ini adalah bounce atau memantul. Artinya email yang Anda kirimkan ke alamat email hasil scraping ini tidak pernah sampai ke penerima.
Penyebabnya bisa macam-macam, seperti alamat email tidak ada, email tidak terkirim, kapasitas email penerima sudah penuh, balasan otomatis, atau bisa juga alamat email Anda sudah di blokir oleh penerima.
Jika terus menerus terjadi bounce dan tetap dibiarkan, maka reputasi email Anda lama-lama akan menjadi buruk dalam pandangan sistem email penerima. Kalau itu sudah terjadi, dampaknya bisa-bisa pesan atau promosi yang Anda kirimkan tidak tidak akan sampai.
Niatnya ingin cepat mendapatkan list email, tetapi justru malah mendapatkan efek samping yang cukup berbahaya. Dengan demikian yang akan menderita kerugian juga Anda sendiri.
Dan sekalipun Anda berganti layanan email marketing, selama sumber dan cara mendapatkan list email atau database email Anda tidak melalui cara yang baik, maka seterusnya akan seperti itu. Maka dari itu sangat penting bagi kita semuanya untuk memiliki database email yang bersih dan berkualitas.
Apa itu database email yang bersih dan berkualitas?
Di atas kami sudah menjelaskan bahwa reputasi dalam email marketing itu penting. Dan reputasi ini bisa ditentukan dari 2 hal. Kami menyebutnya sebagai database email yang bersih dan berkualitas. Mungkin Anda bertanya-tanya apa itu database email yang bersih dan berkualitas itu?
Database email yang bersih maksudnya adalah database email yang tidak tercampur dengan alamat email palsu ataupun alamat email dari disposable email atau email sementara.
Sedangkan database email yang berkualitas adalah alamat email yang penggunanya pernah atau cukup sering melakukan interaksi dengan Anda. Interaksi di sini bisa berupa membuka email yang Anda kirimkan atau klik link yang ada di email Anda serta membalas email dari Anda.
Cara mendapatkan database email yang bersih dan berkualitas
Untuk mendapatkan database email yang bersih dan berkualitas, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan. Beberapa cara tersebut diantaranya :
Menggunakan form double opt-in
Cara pertama yang bisa Anda gunakan untuk mendapatkan database email yang bersih dan berkualitas adalah dengan menggunakan form double opt-in. Jadi subscribers Anda tidak hanya menginputkan alamat emailnya lalu menjadi subscribers Anda. Tetapi mereka juga melakukan konfirmasi bahwa secara sadar memberikan alamat emailnya kepada Anda.
Selain sebagai permission form double opt-in juga sebagai pembeda dan penyaring antara alamat email palsu dengan alamat email yang asli. Asli di sini artinya adalah bisa untuk mengirim dan menerima email. Sehingga alamat email yang masuk ke dalam list Anda adalah alamat email yang aktif dan asli.
Melakukan pembersihan dengan email verification tools
Untuk bisa mendapatkan database email yang bersih dan berkualitas, menggunakan form double opt-in saja tidak cukup. Hal ini dikarenakan double opt-in mempunyai kelemahan, yaitu tidak bisa membedakan mana alamat email yang aktif dan alamat email sementara atau email disposable.
Secara fungsi memang email disposble bisa untuk mengirim dan menerima email. Hanya saja keberadaannya hanya untuk sementara waktu saja. Ketika user mematikan laptop atau smartphonenya maka alamat email yang berasal dari disposable mail ini akan hilang dan tidak bisa mengaksesnya lagi.
Maka dari itu kita perlu melakukan pembersihan supaya alamat email yang benar-benar aktif bisa terpisah dari alamat email dari disposable email ini.
Cara membersihkannya adalah dengan tools email verification seperti :
- https://verify-email.org
- https://email-checker.net
- https://emailverificationaddon.com
- https://trumail.io/
- dll
Untuk menggunakannya akan kami demokan secara khusus di halaman yang berbeda.
Melakukan segmentasi dan menghapus yang tidak berkualitas
Setelah Anda melakukan pembersihan terhadap database email Anda, cara selanjutnya untuk mendapatkan database email yang bersih dan berkualitas adalah dengan melakukan segmentasi.
Katakanlah saat ini database email Anda berisi alamat email yang sudah bersih, selanjutnya adalah memisahkan mana yang aktif dan mana yang tidak. Biarpun alamat emailnya asli akan tetapi jika tidak ada interaksi aktif dengan Anda itu berarti tidak berkualitas.
Sehingga untuk mendapatkan database email yang berkualitas Anda bisa melakukan segementasi. Segmentasi di sini artinya adalah memisahkan atau membagi subscribers Anda dalam beberapa kelompok. Misalnya kelompok orang-orang yang sering membuka email Anda dan orang-orang yang tidak pernah membuka email Anda dalam kurun waktu 30 hari terakhir.
Setelah tersegmentasi Anda bisa menghapus alamat email yang tidak berkualitas ini, sehingga database email yang ada pada Anda saat ini adalah database email yang bersih dan berkualitas.
Seperti itulah pentingnya membangun database email (list building) yang bersih dan berkualitas. Mudah-mudahan bermanfaat dan sampai bertemu di artikel berikutnya.
Mengawali karir sebagai Content Writer dan saat ini dipercaya sebagai SEO Specialist merangkap SEO Content Editor di KIRIM.EMAIL.
Selain SEO Saya juga punya keahlian di bidang lain seperti bisnis & manajemen, email marketing, pembuatan website dan landing page hingga copywriting.
Untuk berkomunikasi dengan Saya silakan kirimkan email ke sholeh@krm.email.
