Membuat List & Mengimport Kontak | KIRIM.EMAIL

Membuat List & Mengimport Kontak

Last modified: 22/11/2019

Bismillah..
Pada tutorial ini Anda akan mempelajari tentang bagaimana cara membuat list dan mengimpor kontak. 2 Hal ini merupakan hal yang penting sebelum Anda menggunakan KIRIM.EMAIL untuk mengirimkan email maupun autoresponder.

Tutorial Cara Membuat List

List adalah tempat untuk menyimpan kontak. Kontak di sini bisa berupa alamat email, nomor HP, nama, alamat rumah dan lain sebagainya.

Sebelum Anda membuat form, mengirimkan broadcast email ataupun email autorespoder, Anda perlu membuat list terlebih dahulu. Untuk form, tujuan dari list ini adalah untuk menampung data kontak yang masuk. Sedangkan untuk broadcast dan autoresponder, list ini nantinya sebagai tujuan kemana email harus dikirimkan.

Untuk membuat list di KIRIM.EMAIL, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini.

Langkah 1

Buka browser Anda dan ketik https://member.kirim.email. Lalu login dengan username dan password akun Anda.

Langkah 2

Setelah sampai di halaman membership, klik menu Lists , kemudian klik tombol New List.

Langkah 3

Lalu pada halaman Create New List, isi form yang tersedia.

  • Internal name : nama list yang Anda digunakan untuk keperluan internal. Nama list ini yang bisa melihatnya hanya Anda dan admin/tim dari akun KIRIM.EMAIL Anda saja. Tujuannya untuk memudahkan pencarian list dan membedakan list yang satu dengan list yang lain.
  • Public name : nama list yang digunakan untuk keperluan eksternal. Nama list ini yang bisa melihatnya adalah subscribers dan juga juga orang-orang dibalik akun Anda. Tujuannya supaya subscribers Anda mengenali dan mengetahui bahwa mereka masuk ke dalam list apa saja.
  • Email Confirmation Template : ini adalah template email yang dikirimkan sebagai email konfirmasi setelah sebuah kontak masuk ke dalam list. Anda bisa membuat sendiri email confirmation template ini. Namun untuk sementara, jika tidak ada piliha lain, Anda bisa menggunakan pilihan defaultnya.

Setelah Anda isi form tersebut, klik tombol Submit untuk menyimpan dan membuat List. Tunggu prosesnya dan list yang Anda buat siap digunakan.

Selesai.

Cara Mengimpor Kontak

Setelah list berhasil Anda buat, langkah selanjutnya adalah menambahkan kontak pada list Anda.

Untuk menambahkan kontak pada list di KIRIM.EMAIL, ada beberapa cara yang kami rekomendasikan. Cara-cara tersebut bisa Anda pelajari di sini.

Pada artikel tersebut kami menyebutkan bahwa Kami TIDAK merekomendasikan Anda mengimpor data, kecuali dalam kasus tertentu seperti:

  • Anda pindah dari layanan email marketing lain (migrasi).
  • Anda membuat event dimana mungkin datanya offline.

Selain prosesnya menghabiskan waktu dan tenaga yang banyak dan melelahkan, impor data memiliki banyak sekali kekurangan. Apalagi jika Anda memindahkan dari data offline atau yang ditulis tangan.

Bisa terjadi typo atau kesalahan ketik, format file impor yang salah, email yang tidak update, dll.

Namun bagi Anda yang ingin mengimpor kontak, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini.

Langkah 1

Login ke halaman aplikasi KIRIM.EMAIL dengan username dan password Anda.

Langkah 2

Klik menu Lists, lalu pilih nama list yang ingin Anda impor. Kemudian pada kolom Action klik tombol Subscribers.

Langkah 3

Kemudian Anda akan berada di halaman Manage Subscribers. Pada halaman ini klik tombol Import Subscribers.

Langkah 4

Setelah itu akan muncul pop up seperti berikut ini.

Ini adalah peringatan tentang kebijakan import.

Sebelum Anda melakukan impor kontak, silakan pikirkan ulang untuk menggunakan cara-cara yang sudah kami sediakan. Anda bisa menggunakan Google Sheets atapun integrasi dengan berbagai platform seperti Yukbisnis, WooCommerce, Berdu, Facebook dan juga Zapier.

Jika suatu saat nanti kontak yang Anda import tidak sesuai dengan ketentuan kami, maka akun Anda bisa terblokir.

Maka dari itu sebelum melakukan impor kontak, pastikan dulu Anda tidak melanggar ketentuan yang berlaku di KIRIM.EMAIL.

Jika Anda sudah memikirkannya dan yakin tidak ada potensi pelanggaran, silakan klik link Lanjutkan impor kontak.

Langkah 5

Setelah itu Anda akan masuk ke halaman Import Subscribers.

Pada halaman ini ada 2 cara (import type) yang bisa Anda gunakan untuk mengimport kontak. Dari 2 import type ini silakan pilih salah satu saja. Pilihannya antara lain :

  • Copy Paste
  • File

Import Type : Copy Paste

Cara impor kontak yang pertama adalah dengan copy paste. Impor kontak dengan cara copy paste ini caranya cukup mudah. Anda tinggal memasukkan data yang ingin Anda impor dan pisahkan dengan koma tanda koma (,).Kemudian jika datanya lebih dari satu, Anda bisa memisahkannya dengan enter atau ganti baris.

Sebagai contoh Anda ingin memasukkan kontak dengan nama Dion dan alamat emailnya dion@kirim.email. Sehingga untuk format import dengan Copy Paste menjadi seperti berikut ini :

  • Dion Arfan,dion@kirim.email
  • Sholeh Muhammad,sholeh@kirim.email
  • Nuha,nuha@kirim.email

Import Type : File

Untuk pilihan cara impor yang kedua, Anda bisa menggunakan file. Cara kerjanya adalah dengan mengupload kontak yang tersimpan dalam file dengan format .CSV atau .XLSX.

Untuk membuat file CSV ini Anda bisa mempelajarinya di sini. 

Kemudian pada bagian Import Source Anda pilih lokasi dimana Anda menyimpan file kontak.

Verifikasi Data

Setelah Anda memilih satu dari dua Import Type, berikutnya Anda wajib memberikan verifikasi data.

Verifikasi data ini berfungsi untuk membuktikan bahwa data-data kontak yang Anda impor itu valid dan tidak melanggar ketentuan yang berlaku.

Pada bagian verifikasi data ini ada 2 bagian yang perlu Anda upload. 2 bagian tersebut antara lain :

1. Verifikasikan identitas Anda dengan KTP/SIM/dokumen lainnya

Pada bagian ini Anda wajib menunjukkan kartu identitas berupa KTP, SIM atau Paspor. Kartu identitas di sini boleh kartu identitas pemilik akun atau kartu identitas marketernya. Untuk format file yang kami terima bisa berupa .png, bmp, jpg atau pdf dengan besar maksimal 2MB.

Namun bagi Anda yang sudah pernah upload kartu identitas, Anda tidak perlu lagi menguploadnya. Anda bisa langsung mengupload bukti-bukti terkait kontak yang akan Anda impor.

tampilan verifikas data untuk user yang sudah pernah upload kartu identitas.

2. Bukti cara dan tempat pengumpulan email berupa gambar atau dokumen

Pada bagian ini Anda wajib menunjukkan bukti bagaimana dan dimana Anda mendapatkan data-data kontak yang Anda upload.

Sebagai contoh Anda punya bisnis event organizer (EO) yang sering mengadakan workshop atau seminar. Dari workshop atau seminar ini kemudian Anda mendapatkan kontak peserta yang di tulis pada formulir atau kertas. Form atau kertas inilah yang perlu Anda foto atau scan dengan format pdf lalu lampirkan pada bagian ini.

Contoh lainnya jika Anda mendapatkan kontak dengan beriklan lewat Facebook Lead Ads, Anda bisa melampirkan data kontak ini dalam bentuk file .CSV atau .XLSX kemudian upload pada bagian ini.

Bentuknya bisa berupa foto dokumen fisik atau dokumen berbentuk soft file. Setelah Anda menguploadnya, klik tombol Submit.

Langkah 6

Kemudian Anda akan masuk ke halaman Select Fields. Pada halaman Anda diminta untuk melakukan pemetaan terhadap data yang Anda impor.

Pada halaman ini Anda bisa menyesuaikan  data yang ada di kolom kiri dengan kolom yang ada di kanan. Sebagai contoh pemetaannya adalah sebagai berikut :

  • Dion Arfan => Full Name
  • dion@kirim.email => Email

Untuk lebih jelasnya bisa Anda lihat pada gambar di bawah ini.

Jika sudah klik tombol Submit.

Langkah 7

Tunggu prosesnya beberapa saat. Jika muncul pop up seperti berikut ini klik tombol OK dan buka email Anda untuk melanjutkan proses importnya.

Langkah 8

Buka email Anda dan cari email dengan subject Kirim.Email Notification.

Pada email ini Anda akan mendapatkan informasi apakah proses impor kontak Anda diterima atau tidak diterima.

  • Jika diterima Anda bisa langsung menuju ke list yang baru saja Anda impor untuk melihat penambahan kontak Anda.
  • Jika tidak diterima Anda bisa mencoba impor kontak dengan cara yang lain.

Selesai.

Demikian tutorial cara membuat list dan mengimpor kontak di KIRIM.EMAIL. Jika ada pertanyaan atau kendala terkait hal ini silakan kirimkan via email ke support@kirim.email.