Daftar Isi
Sekilas Mengenai Google Form
Pernahkah Anda mengisi suatu formulir secara online? Hanya dengan membuka tautan atau link yang dibagikan, Anda sudah bisa melakukan pendaftaran dalam suatu acara atau event.
Google Form adalah salah satu fitur yang dibuat untuk memudahkan dalam mengelola suatu data, seperti hal nya membuat sebuah kuesioner, pengisian data diri dan beberapa jenis pengumpulan suatu data lainnya. Dengan hal ini tentunya Anda akan lebih banyak menghemat waktu dalam pembuatan suatu formulir yang bertujuan untuk kelengkapan suatu data atau informasi yang dibutuhkan.
Bagaimana cara membuat dan menggunakan Google Form? Apa saja tahap yang harus dilakukan? Simak lebih lanjut artikel di bawah ini untuk mengetahui bagaimana cara membuat Google Form!
Beberapa Fungsi Google Form
Pada halaman Google Form, terdapat beberapa template rekomendasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat formulir. Terdapat beberapa fungsi Google Form yang dapat Anda sesuaikan dengan tujuan pembuatan suatu formulir, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Formulir pendaftaran atau reservasi dalam suatu acara. Cukup bagikan link yang berisi formulir dari Google Form untuk mendapatkan segala informasi yang dibutuhkan untuk pendaftaran, tanpa harus membuat atau mengirimkan format pendaftaran secara manual.
- Formulir pendataan pribadi. Bentuk dari formulir ini adalah segala informasi yang menyangkut riwayat diri pribadi, termasuk dengan akun media social apabila dibutuhkan.
- Formulir pendaftaran kerja. Umumnya digunakan oleh para pemberi kerja guna mendapatkan segala informasi dari calon penerima kerja. Pertanyaan yang diajukan umumnya seputar perusahaan yang bertindak sebagai pemberi kerja.
- Formulir kuesioner. Dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti kritik, saran, evaluasi dan bahkan untuk penelitian ilmiah.
- Formulir pembelian suatu produk. Hal ini juga dapat digunakan sebagai bukti transaksi pembelian suatu produk.
Dengan beberapa fungsi yang sudah dijelaskan diatas, Anda dapat membuat suatu formulir yang sesuai dengan tujuan dalam pengumpulan suatu data atau informasi.
Cara Membuat dan Menggunakan Google Form
Sebelum masuk dalam tahapan bagaimana cara membuat dan menggunakan Google Form, pastikan Anda sudah memiliki akun Google yang dapat dibuat secara gratis melalui Google Accounts.
Jika sudah, lanjutkan ke menu Google Drive untuk menjalani fitur Google Form.
Cara untuk membuat Google Form adalah sebagai berikut:
1. Klik “Baru” pada sudut kiri atas dalam menu Google Drive.
2. Klik “Google Form” untuk memulai pembuatan formulir Anda.
3. Tulis judul dan deskripsi yang Anda inginkan untuk menentukan tujuan dalam pembuatan formulir. Kemudian buat daftar pertanyaan yang ingin Anda ajukan sesuai dengan kebutuhan.
Berbagai opsi cara menjawab telah tersedia dan dapat dipilih sesuai dengan jenis respon pada pengisian formulir. Contoh pengelompokan suatu data dengan menggunakan fitur yang sudah tersedia pada Google Form dapat dilihat pada gambar berikut.
4. Klik tanda “+” di sebelah kanan untuk menambahkan atau membuat pertanyaan yang baru.
5. Fitur yang satu ini dapat memudahkan Anda dalam hal mendapatkan informasi penting seputar data diri. Aktifkan opsi “Wajib Diisi” untuk memunculkan tanda bintang berwarna merah, pada setiap judul pertanyaan yang wajib dijawab dalam pengisian formulir.
6. Klik ikon ” 
” tepat di sebelah kolom judul untuk menambahkan suatu gambar pada formulir.
7. Dalam jenis pilihan ganda atau checkboxes, klik “Tambahkan Lainnya” untuk menambahkan opsi pilihan ganda yang dapat diisi sendiri oleh pengisi formulir.
8. Ada beberapa jenis jawaban lain yang bisa kamu minta ke pengisi formulir sesuai kebutuhanmu, seperti skala linear yang biasanya digunakan untuk kuesioner atau unggah file (File Upload) untuk meminta data berupa konten visual, audio, atau video.
9. Pertanyaan yang diajukan dapat dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan kebutuhan formulir Anda. Klik ikon ” 
” seperti gambar dibawah ini untuk membuat judul dan deskripsi yang baru.
10. Klik ikon “Mata” seperti gambar dibawah ini untuk meninjau kembali formulir yang sudah dibuat.
11. Klik ikon “Palet Cat” seperti gambar dibawah ini apabila Anda ingin merubah jenis tampilan formulir untuk terlihat lebih menarik.
12. Klik tombol “Kirim” untuk melakukan pengiriman formulir dan selesai.
Kesimpulan
Google Form adalah salah satu fitur yang dibuat oleh Google untuk memudahkan dalam mengelola suatu data, seperti hal nya membuat sebuah kuesioner, pengisian data diri dan beberapa jenis pengumpulan suatu data lainnya. Sebelum mengikuti tahap pembuatan Google Form, pastikan bahwa Anda sudah memiliki akun Google. Pembuatan akun Google sendiri dapat diperoleh secara gratis yang terdapat pada halaman Google.
Pastikan untuk selalu membuat judul dan deskripsi yang sesuai dengan tujuan pada saat memberikan pertanyaan. Karena segala informasi yang telah diperoleh pada saat mengisi formulir, harus dapat dipertanggung jawabkan akan keaslian, terutama segala informasi yang menyangkut tentang data diri.
Tidak sulit bukan? Cukup ikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan pada artikel ini, maka Anda sudah bisa membuat formulir dari fitur Google Form. Selamat mencoba!
Mengawali karir sebagai Content Writer dan saat ini dipercaya sebagai SEO Specialist merangkap SEO Content Editor di KIRIM.EMAIL.
Selain SEO Saya juga punya keahlian di bidang lain seperti bisnis & manajemen, email marketing, pembuatan website dan landing page hingga copywriting.
Untuk berkomunikasi dengan Saya silakan kirimkan email ke sholeh@krm.email.
